Organisation & Anmeldung

Wie melde ich mich für ein Seminar an?

▶ Anmeldungen über das Formularzentrum im Intranet.

▶ Sollte ein Seminar nicht mehr in der Auswahl zu sehen sein, dann ist es ausgebucht. Sie können sich dann gerne auf die Warteliste setzen lassen, Mail genügt.

▶ Sie erhalten eine Anmeldebestätigung. Sollte diese nicht innerhalb von 3 Werktagen bei Ihnen eintreffen, melden Sie sich bitte in der Akademie.

▶ Die Zu- oder Absage für die gewünschte Seminarteilnahme erhalten Sie i.d.R. 2 Wochen vor Seminarbeginn per E-Mail.

▶ Interne Mitarbeiter*innen erhalten E-Mails von uns stets an ihre @UKW.de-Mailadresse.

▶ Eine Teilnahme an einem Seminar ohne vorherige schriftliche Anmeldung und Zusage durch die Akademie ist nicht möglich.

Anmeldefristen

Anmeldeschluss für Fortbildungen ist grundsätzlich 4 Wochen vor Beginn des Seminars. Die Berücksichtigung der Anmeldung erfolgt in der Regel in der Reihenfolge ihres Eingangs.

Was passiert, wenn eine Fort- bzw. Weiterbildung nicht stattfindet?

Bei Absage oder Ausfall des Seminars werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Schauen Sie daher auch kurz vor dem Seminar in Ihr Postfach.

Bin ich durch die Teilnahme an einem Seminar vom Dienst freigestellt?

Die Freistellung vom Dienst für eine Fort- bzw. Weiterbildung ist mit der / dem Vorgesetzten zu klären.

Welche Kosten sind mit der Seminarteilnahme verbunden? Und wer bezahlt diese?

▶ Für Mitarbeiter*innen des UKW (= Arbeitsvertrag mit dem UKW) werden die Kosten für die Seminarteilnahme durch die Akademie  getragen, wenn der / die Vorgesetzte Ihrer Seminarteilnahme zustimmt.

▶ Wenn der / die Vorgesetzte der Seminarteilnahme nicht zustimmt, können Sie trotzdem teilnehmen, müssen dann aber die ausgewiesenen Seminargebühren selbst tragen.

▶ Alle Nicht-Mitarbeiter*innen des UKW erhalten über die ausgewiesenen Seminargebühren eine Rechnung an die im Anmeldeformular angegebene Adresse.

▶ Die Seminargebühr ist vor Beginn der Veranstaltung auf das in der Rechnung angegebene Konto des Universitätsklinikums Würzburg zu überweisen.

▶ Eine Absage der Fortbildungsveranstaltung ist bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei, danach stellen wir Ihnen die vollen Seminargebühren in Rechnung.

▶ Sollte eine Fortbildung aus einem von uns zu vertretenden Grund nicht stattfinden, erstatten wir Ihnen die Seminargebühr selbstverständlich zurück.

▶ Mitarbeiter:innen des UKW, die privat an Seminaren teilnehmen sowie Studierende und Mitarbeiter*innen der Universität Würzburg sowie der UKW Service GmbH, erhalten 20 % Rabatt auf die Seminargebühr.

Ich kann an dem gebuchten und zugesagten Seminar doch nicht teilnehmen. Was ist zu tun?

Falls Sie an einem Seminar nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte rechtzeitig ab. In der Regel bestehen Wartelisten, somit kann der Platz an andere Personen vergeben werden.

Erhalte ich nach dem Seminar eine Teilnahmebestätigung?

Sie erhalten nach Besuch des Seminars eine Teilnahmebestätigung per E-Mail. Dort sind bewilligte Fortbildungspunkte bei der Registrierungsstelle für beruflich Pflegende / der Bayerischen Ärztekammer ausgewiesen.

Kontakt

Für alle Rückfragen aller Art steht Ihnen das Sekretariat der Akademie gerne zur Verfügung

Montag – Donnerstag von 07.30 – 12.30 Uhr und 13.00 – 15.00 Uhr

sowie Freitag von 07.30 – 13.00 Uhr

Telefonnummer 0931 201-57123